На протяжении долгого времени единственной возможностью обеспечения контроля рабочего времени было заполнение рабочего табеля сотрудниками. Создание систем АСУРВ (автоматизированных систем учета рабочего времени) позволили качественно улучшить процедуру контроля работы сотрудников. Системы АСУРВ в современном мире представлены несколькими видами (видеонаблюдение, биометрика, карточная система, программная систма), отличающимися принципами применения и функциональными особенностями.
Преимущества контроля рабочего времени сотрудников
Системы контроя доступа и учета рабочего времени позволяют качественно оценивать занятость сотрудников и эффективность выполнения работы. В зависимости от поставленных задач, АСУРВ позволяют достичь опрделенных целей:
Составление
итоговой отчетности
Составление
графиков занятости
Виды СКУД с учетом рабочего времени
В зависимости от функциональных возможностей, СКУД контроля рабочего времени можно разделить на несколько типов: видеонаблюдение, биометрика, карточная система и программная система.
Самый простой способ котроля работы сотрудников - установка видеонаблюдение в рабочем помещении. Камеры фиксируют изображение со звуком, а при просмотре можно детально посмотреть картинку, увеличив изображение. Данный способ подходит для службы охранной безопасности компании.
Плюсы
-
Фиксирование занятости отдельных сотрудников
-
Восстановление картины нужного временного промежутка
-
Контроль безопасности территории
-
Недорогая установка и обслуживание
Минусы
-
Отсутствие сведений о продуктивности сотрудников
-
Неудобство использования при большом количестве сотрудников
-
Отсутствие точности распознавания
Стоимость установки зависит от:
- Количества помещений и их площади
- Количества камер
- Типа и вида камер
- Дополнительного оборудования (освещение, датчики движения, запись звука)
Стоимость установки зависит от:
- Количества помещений и их площади
- Количества камер
- Типа и вида камер
- Дополнительного оборудования (освещение, датчики движения, запись звука)
В основе биметрической системы учета рабочего времени сотрудников лежат уникальные идентификаторы каждого работника: отпечаток пальца, сканирование радужки глаз, сканирование сетчатки глаз, голосовая идентификация.
Плюсы
-
Точное определение рабочего времени сотрудника
-
Исключение проникновения на рабочую территорию посторонних
-
Исключение подмены пользователя
Минусы
-
Отсутствие фиксирования занятости сотрудников
-
Ограниченная точность определения местонахождения сотрудника
-
Сложность использования системы при большом потоке людей
Стоимость установки зависит от:
- Количества идентификаторов пользователя
- Количетсва бесконтактных считывателей
- Типа замка (электромеханический/электромагнитный)
Стоимость установки зависит от:
- Количества помещений и их площади
- Количества камер
- Типа и вида камер
- Дополнительного оборудования (освещение, датчики движения, запись звука)
Принцип работы карточной системы учета и контроля рабочего времени идентичен "биометрии". Главный принцип - идентификация сотрудника. Отличие карточной системы состоит в отсутствии биологического фактора сотрудника, в качетсве идентификатора выступают карточки.
Плюсы
-
Точное определение рабочего времени сотрудника
-
Исключение проникновения на рабочую территорию посторонних
-
Меньшая стоимость установки в сравнении с биометрией
Минусы
-
Отсутствие фиксирования занятости сотрудников
-
Ограниченная точность определения местонахождения сотрудника
-
Сложность использования системы при большом потоке людей
-
Возможность подмены путем кражи или передачи кому-либо карточки
Стоимость установки зависит от:
- Количества идентификаторов пользователя
- Количетсва бесконтактных считывателей
- Типа замка (электромеханический/электромагнитный)
Стоимость установки зависит от:
- Количества помещений и их площади
- Количества камер
- Типа и вида камер
- Дополнительного оборудования (освещение, датчики движения, запись звука)
В данном способе учета рабочего времени, рабочий компьютер является источником учета контроля. Он фиксирует время включения и отключения и сохраняет историю проделанной работы в течение определенного временного промежутка. Такой способ подходит для офисных помещений.
Плюсы
-
Отслеживание задействованных ресурсов каждым пользователем
-
Не требуется дополнительное оборудование
-
Дешевизна системы
Минусы
-
Исключительная сфера применения (офисные помещения)
-
Возможность фальсификации данных системы
-
Возможность подмены пользователя
Стоимость установки зависит от:
Выбора программного обеспечения (Gate Server Terminal и Gate Server). ПО Gate Server Terminal имеет следующие отличия от версии Server:
- Наличие сервера оборудования и БД с возможностью верификации по фото
- Ключ защиты HASP
Стоимость установки зависит от:
- Количества помещений и их площади
- Количества камер
- Типа и вида камер
- Дополнительного оборудования (освещение, датчики движения, запись звука)
Схема работы системы
Контроль рабочего времени сотрудников производится через электронный регистратор, который передает информацию в компьютер посредством интернет-сети или проводоной кабельной системы. В памяти системы регистратора фиксируется время прихода и ухода, время проведенное на обеденном перерыве. АСУРВ позволяет отслеживать нарушения (опоздания, прогулы, ранние уходы с рабочего места), фиксирует время переработок, формирует информацию по рабочему времени отдельных подразделений организации и конкретных сотрудников.
Стоимость установки системы учета рабочего времени
СКУД с функцией учета рабочего времени
- Замок электромагнитный
- Контроллер СКУД
- Считыватель бесконтактный
- Кнопка выхода
- Доводчик
- Источник питания
- Ключи бесконтакные - 5 шт.
- Программное обеспечение
Длительность монтажа: 1 день
СКД с надежным электромеханическим замком Abloy
- Замок электромеханический Abloy
- Контроллер СКУД
- Считыватель бесконтактный
- Кнопка выхода
- Доводчик
- Источник питания
- Ключи бесконтакные - 5 шт.
- Программное обеспечение
Длительность монтажа: 1 день